對(duì)于美容院來(lái)說(shuō)，管理好財(cái)務(wù)是非常重要的，美容院的財(cái)務(wù)組成結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的，有資金管理營(yíng)運(yùn)，現(xiàn)金預(yù)算，劃卡消費(fèi)等等，管理好財(cái)務(wù)對(duì)公司的商業(yè)活動(dòng)都是必須的，老板們一定要找出管理財(cái)務(wù)的工具和技術(shù)，對(duì)自己美容院的資金要做到心中有數(shù)。
對(duì)于美容院運(yùn)營(yíng)資金的管理，是維持特許連鎖加盟店盈利的關(guān)鍵，美容院的運(yùn)營(yíng)資金就是指公司所有的短期資產(chǎn)，更準(zhǔn)確的來(lái)說(shuō)，凈營(yíng)運(yùn)資金等于短期資金減去短期負(fù)債。產(chǎn)品和項(xiàng)目等帶來(lái)的新的運(yùn)營(yíng)資金，為了銷售產(chǎn)生的費(fèi)用又減少了運(yùn)營(yíng)資金，減去的費(fèi)用就是凈營(yíng)運(yùn)資金。
要了解并掌握現(xiàn)金，短期投資，存貨，應(yīng)收賬款，短期資產(chǎn)，應(yīng)付債款等，美容院財(cái)務(wù)管理者一定要了解這些概念，保持現(xiàn)金流入和流出量的合理平衡是凈營(yíng)運(yùn)資金的有效管理基礎(chǔ)，凈營(yíng)運(yùn)資金的管理是提高商業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵。營(yíng)運(yùn)資金一般占總資產(chǎn)和負(fù)債的50%。
資金管理的基礎(chǔ)是及時(shí)性，而現(xiàn)今的流出量最小化的同時(shí)也要現(xiàn)今流入量最大化是資金有效管理的關(guān)鍵。實(shí)際上，這就意味著應(yīng)該以最可能低的價(jià)格購(gòu)入資源，同時(shí)以盡可能高的價(jià)格出售產(chǎn)品，并盡可能的早早回收賬款。要保障有足夠的現(xiàn)今來(lái)償還短期債務(wù)，同時(shí)盡量保持最低的現(xiàn)今持有量。
普麗緹莎提醒您：一般情況下，現(xiàn)金流入和流出的時(shí)間是不可預(yù)測(cè)的，單可以預(yù)測(cè)在一段時(shí)間內(nèi)，訂貨，收到貨物，倉(cāng)儲(chǔ)貨物，備貨，接受客戶訂單這一個(gè)過(guò)程的平均時(shí)間。運(yùn)營(yíng)資金的管理就是盡量的縮小訂貨與收到貨款之間的現(xiàn)今缺口，通過(guò)存貨管理和支付存貨貨款的現(xiàn)今管理來(lái)縮小現(xiàn)金缺口，通過(guò)存貨管理和支付存貨貨款的現(xiàn)今管理來(lái)縮小這一現(xiàn)金缺口，此處的平衡是預(yù)期銷售水平和購(gòu)置存貨量之間有風(fēng)險(xiǎn)的此消彼長(zhǎng)。
而美容院現(xiàn)今的來(lái)源主要靠的是銷售，特許加盟店必須保證應(yīng)收賬款能夠及時(shí)的收回，特許人可以制定相關(guān)政策以加快賬款收回，可以采用現(xiàn)金折扣的方法，客戶如果現(xiàn)金付款，可以降低產(chǎn)品的價(jià)格，或者是打折等。收回的現(xiàn)金除了要有足夠的現(xiàn)金保證隨時(shí)的運(yùn)營(yíng)資金以外，多余的現(xiàn)金都用于投資。
美容院的老板們應(yīng)該意識(shí)到，銷售與商業(yè)信用之前是存在著直接關(guān)系的，商業(yè)信用政策越寬松，銷售量也就越大，如果因?yàn)閷捤傻男庞谜叨鴮?shí)現(xiàn)的銷售越多，賒銷產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)也就越大，當(dāng)信用條件放松的時(shí)候，越來(lái)越多的人可能通過(guò)付款計(jì)劃來(lái)購(gòu)買(mǎi)商品或者服務(wù)，但是很多顧客會(huì)因?yàn)檫^(guò)多的賒購(gòu)而最終發(fā)現(xiàn)他們無(wú)力付款。因此，美容院可以通過(guò)寬松的商業(yè)信用政策提高銷售量，但是不能夠避免有以部分銷售是與那些沒(méi)有支付能力的人交易實(shí)現(xiàn)的。
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