上個(gè)世紀(jì)有一句老話“學(xué)好數(shù)理化,走遍天下都不怕”,工科男總是職場的香餑餑,通過數(shù)據(jù)分析幫公司節(jié)省成本,測試產(chǎn)品效果和推銷護(hù)理項(xiàng)目,讓老板撥開云霧見青天,看清公司發(fā)展計(jì)劃和未來規(guī)劃。在美容行業(yè),有不少糊涂老板,每天干得熱火朝天,生意貌似不錯(cuò),但做得一手糊涂賬,辛辛苦苦創(chuàng)業(yè)一年后美容院沒賺錢一直虧本,等到本金撈干才發(fā)現(xiàn),為時(shí)已晚,呆若木雞。賬本是美容院經(jīng)營的靈魂,每筆開銷都需要明晰。
電子信息化的時(shí)代,我們不需要算盤、計(jì)算器統(tǒng)計(jì)美容院成本開銷,不需要用紙筆記錄人員工資,花銷出處,一切都可以交給電腦Excel軟件,熟悉操作這個(gè)軟件的員工可以設(shè)立公式,自動(dòng)計(jì)算每月人均工資、總體成本、凈收入以及KPI考核分?jǐn)?shù),一鍵到底,方便簡潔,可以說是美容院運(yùn)營的神器,為大家節(jié)省了至少50%的工作時(shí)間,30%的多余開銷。但這款神器并非簡單傻瓜操作,需要美容師專業(yè)學(xué)習(xí)三大模塊,熟悉運(yùn)用,融入美容院管理才能帶來實(shí)際效益。
模塊一、函數(shù)公式
每個(gè)月計(jì)算工資真的是一家麻煩事兒,美容師的工資分為三個(gè)部分,一個(gè)是基本工資,包括五險(xiǎn)一金,按照每月上班打卡的天數(shù)來算,如果請假一天則少一天工資;其次是業(yè)績獎(jiǎng)金,這個(gè)是重頭戲,主要的部分,一般老板會給美容師較高的提點(diǎn),激勵(lì)她們推銷產(chǎn)品、項(xiàng)目,沖擊業(yè)績帶來利潤,提點(diǎn)數(shù)也會根據(jù)個(gè)人銷售額有所不同,比如銷售額在十萬以下可能提點(diǎn)百分之五,十萬到二十萬可能百分之八,最后一個(gè)是獎(jiǎng)金,對于美容師銷售冠軍,顧客評價(jià)最好的美容師都會發(fā)放獎(jiǎng)金。這些工資如果計(jì)算器一個(gè)個(gè)算,紙筆記錄很容易出錯(cuò)。
工資出錯(cuò)是職場大忌,會給員工留下陰影。對于基層美容師而言,工資出錯(cuò)到底和老板提還是不提,這個(gè)問題會糾結(jié)在心里,提了怕老板覺得自己太在乎小利益,沒有大格局,以后升職加薪希望渺茫,說不定暗暗就打算離職跳槽了。如果不提的話,又覺得自己虧了,心里總是不舒服,這些事用Excel的函數(shù)公式輕松搞定,提前設(shè)置好參數(shù),每個(gè)月只需要填寫個(gè)人業(yè)績成交額,上班天數(shù)就能正確輸出工資,操作簡單容易學(xué),軟件免費(fèi)可下載。
模塊二、柱狀圖、圓餅圖
美容院年終總結(jié)會的時(shí)候總要比較近幾年的業(yè)績,各位美容師的業(yè)績成交額,老顧客與新顧客的消費(fèi)總額比等等,這些宏觀數(shù)據(jù)暗含許多重要信息,指引美容院下一年的發(fā)展方向。所以這些信息一定要直觀具體,Excel的柱狀圖和圓餅圖能夠?qū)?shù)據(jù)的對比用圖形呈現(xiàn),可視性極強(qiáng)。
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