服務(wù)是美容院的縮影,而前臺(tái)人員是美容院的一個(gè)小窗口。一個(gè)合格的前臺(tái)服務(wù)人員,能讓顧客通過這個(gè)小窗口,來看到美容院的全貌,并留下一個(gè)好的印象。因此,做好美容院前臺(tái)服務(wù)工作十分必要,普麗緹莎認(rèn)為,具體有以下幾點(diǎn):
1、顧客接待
接待顧客是前臺(tái)服務(wù)人員的主要工作。當(dāng)有顧客上門時(shí),前臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)面帶微笑的主動(dòng)打招呼,如“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”如果是老顧客,則可問“請(qǐng)問您找哪位美容師呢?”如果該顧客指定的美容師,正在為其他顧客服務(wù),則應(yīng)及時(shí)道歉,“對(duì)不起,客人較多,等美容師忙完我會(huì)叫您,請(qǐng)先到休息室稍做休息!被蛘哒f,“對(duì)不起,您指定的美容師正在忙,我給您介紹一位美容師吧,她在xx方面也很精通,符合您的要求!边@樣能讓顧客感到被重視,有一種歸屬感,避免了進(jìn)入美容院沒人理睬的尷尬。
2、接聽電話
美容院前臺(tái)服務(wù)人員要做到,在響鈴不超過兩次時(shí)接聽電話,并禮貌告知對(duì)方:“您好,這里是xx美容院。”如果是顧客咨詢電話,則應(yīng)簡(jiǎn)單扼要的介紹美容院相關(guān)情況,并請(qǐng)顧客親自來美容院;如果是顧客預(yù)約美容師,則應(yīng)將顧客所點(diǎn)的美容師、預(yù)約時(shí)間及顧客的卡號(hào)姓名記下來,并告之美容師。另外,前臺(tái)服務(wù)人員在接聽電話時(shí),要禮貌的給予“嗯”“好的”之類的回應(yīng),讓對(duì)方知道你在認(rèn)真聆聽,給顧客留下好印象。
3、物品存放
當(dāng)顧客需要存放物品時(shí),前臺(tái)應(yīng)當(dāng)面將物品存放好,然后將物品存放的號(hào)牌交給顧客,并告知保管好。等到取回物品時(shí),顧客要憑借其號(hào)牌領(lǐng)取物品,以免出現(xiàn)領(lǐng)錯(cuò)或者漏領(lǐng)的情況。出現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)或漏領(lǐng)時(shí),前臺(tái)服務(wù)人員要及時(shí)匯報(bào)給美容院主管,做好備注工作。
4、顧客抱怨或投訴
當(dāng)顧客在前臺(tái)抱怨或投訴時(shí),應(yīng)第一時(shí)間將顧客請(qǐng)進(jìn)休息室,并耐心聽顧客的訴說,同時(shí)向顧客保證,“對(duì)不起,我們一定會(huì)調(diào)查清楚您的情況,馬上處理!弊龅奖M量安撫顧客的情緒,避免言語甚至是肢體上的沖突。
總之,前臺(tái)的工作繁瑣而重要。前臺(tái)服務(wù)人員是最先迎接顧客,也是最后送別顧客的,她們給顧客的往往是第一印象,也是最后的印象。
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